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本會期刊
台灣急診醫學通訊

第六卷第二期
刊登日期:2023/04/30
Taiwan Emergency Medicine Bulletin 6(2) : e2023060217回上頁

醫師福祉的好幫手—智慧排班系統

曾暐昕  

新營醫院急診


前言

    班表,不僅紀錄著每一位醫師的辛勞跟生活,也代表著整個急診人力資源應用,不僅需要磨合每位醫師的放假需求,也要考慮到公平性。人工排班曠日費時、修改困難,對於排班醫師的身心靈是相當大的耗損,甚至會擠壓到臨床的工作時數,這些問題是否能利用程式語言解決呢?

    因此我立刻聯絡我的兩位理工好朋友致遠跟俊傑,一起把排班所需要的邏輯統整討論,採用Angular語言以及operations research的原理,把整套排班系統建置於google伺服器上,搭配簡潔的介面,從20225月開始在南部醫學中心開始啟用。

 

使用介紹

# 職位設定: 可以輸入各種不同職位以及上班時數區間,也可設定假日時數



# 人員設定: 輸入每個醫師的資料



# 班別設定: 填入上班的時段,例如白班8個小時是08:00-16:00



# 班種設定: 填入在班別時段內的班種,例如診間白班屬於8”班別,也可以選擇哪些職位可以上這個班種



# 排班規則: 可以設定班種一定要有哪些職位,例如白班診間四個人需要至少兩個主治醫師。也可以設定每一個班種要連續上的上下限,例如ICU出來上就至少連兩天但不超過五天



# 班表設定: 可以一覽所有班種的展開模樣,可以畫黑不填入,也可以上方輸入公告事項,綠色則是假日



# 自填表: 可以優先填班的人可以先鍵入



# 限制表: 每個醫師畫記不上班的時段,會以班別為畫記單位,填入黃色就不會被排班,綠色則是顯示假日



# 文字限制: 可以輸入每一位醫師的上班時數、不連續上的班、上的班種上下限,例如比較難上的急救室每個人每月至少3班但是不超過5班而且不可以連上3



# 自動排班: 點下自動排班跑個十分鐘就出來了



# 統計表: 可以看每個人的班數、時數、假日時數等等



結語

    雞婆的我們也積極想將這個成果分享給急診的夥伴們,所以在2022八月的急診年會上我們也申請設攤,向不同院區的急診夥伴們介紹我們的排班系統。當天有很多排班醫師分享了過去的經驗,也得到很多不同院區夥伴給的實質建議,最讓我感到開心的是當天有很多醫院願意無償測試使用我們的系統,從地區醫院到醫學中心都有夥伴參加,讓我們可以收集多方的需求進而強化整個系統的功能。

    班表,不僅紀錄著每一位醫師的辛勞跟生活,也代表著整個急診人力資源的精準應用,我們利用機器來減輕醫師的負擔,同時也避免人因排班造成的潛在不公平性。從一個小小的主意出發,我們希望可以為急診帶來更多的便利。

 

參考資料

系統操作簡介: https://youtu.be/jd0CV6W_VlQ

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